Phòng Kế hoạch - Tài chính

Vị trí chức năng:

Phòng Kế hoạch-Tài chính là phòng nghiệp vụ trực thuộc Viện có chức năng:

- Tham mưu cho Lãnh đạo Viện triển khai công tác lập kế hoạch 5 năm, hàng năm, tổ chức thực hiện công tác kế hoạch, thống kê.

- Giúp Viện trưởng quản lý công tác Tài chính kế toán, các nguồn vốn, tài sản được giao. Lập kế hoạch tài chính, điều hành công tác tài chính của Viện và hướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ tài chính kế toán… theo quy định của pháp luật.

Nhiệm vụ, quyền hạn:

1. Công tác Kế hoạch thị trường:

- Tham mưu cho Lãnh đạo Viện lập kế hoạch 05 năm, hàng năm và tổ chức thực hiện kế hoạch, phát hiện các khó khăn, tồn tại ảnh hưởng đến tiến độ công việc, kịp thời đề xuất lãnh đạo Viện biện pháp giải quyết.

- Tham mưu cho Lãnh đạo Viện triển khai, thực hiện các nhiệm vụ phục vụ công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực quy hoạch xây dựng được Bộ trưởng Bộ Xây dựng giao.

- Tham mưu cho Lãnh đạo Viện thực hiện hợp tác, liên danh, liên kết với các tổ chức trong nước và quốc tế về các lĩnh vực hoạt động của Viện theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Tham mưu cho Lãnh đạo Viện, phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch và đôn đốc triển khai các đề tài NCKH, dự án SNKT, xây dựng văn bản QPPL và các Dự án tư vấn quy hoạch, tư vấn kiến trúc, khảo sát xây dựng…

- Đầu mối chủ trì công tác: Đối ngoại; đấu thầu; lập kế hoạch khai thác thị trường; Lập dự toán; Hồ sơ dự thầu; Hồ sơ đề xuất chỉ định thầu, thương thảo đàm phán hợp đồng; Hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết đủ điều kiện để trình Lãnh đạo Viện ký kết hợp đồng kinh tế; Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán các công trình (đối với các công trình được giao việc theo kế hoạch 1 và 2)

- Kiểm tra, rà soát: Dự toán; Hồ sơ dự thầu; Hồ sơ đề xuất chỉ định thầu, kết quả thương thảo đàm phán hợp đồng đối với các công trình do đơn vị tự tìm, được giao việc theo kế hoạch 3 và trình Lãnh đạo Viện ký kết hợp đồng kinh tế; Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán.

- Đầu mối tổ chức công tác nghiệm thu khối lượng hàng tháng, quý của các đơn vị thuộc Viện.

- Chủ trì lập các hợp đồng phụ và lập phiếu giao việc, các văn bản, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán nội bộ.

- Quản lý hồ sơ sản phẩm (dạng file mềm) các đồ án, dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt để phục vụ công tác kế hoạch.

2. Công tác Tài chính kế toán:

- Chủ trì quản lý công tác Tài chính kế toán, quản lý nguồn vốn, tài sản được giao: Lập kế hoạch tài chính, điều hành công tác tài chính của Viện và hướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ tài chính kế toán… theo quy định của pháp luật;

- Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo Luật Kế toán, Luật Ngân sách, Luật Thuế giá trị gia tăng, Luật Thuế thu nhập và các quy định khác của pháp luật, Bộ Xây dựng và Viện.

- Chủ trì công tác thu các khoản nợ các công trình đã có biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, có thanh lý hợp đồng;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để nghiệm thu, thanh, quyết toán các công trình, dự án, đề tài NCKH;

- Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý tài chính kế toán, tài sản của các đơn vị trực thuộc theo quy định của Viện và của pháp luật;

- Thực hiện, báo cáo tình hình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của Viện theo quy định của Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí;

- Theo dõi, đôn đốc việc  thực hiện nghĩa vụ về công tác bảo hiểm xã hội đối với các đơn vị phụ thuộc;

- Theo dõi, thống kê báo cáo về tiền lương, quyết toán đóng thuế thu nhập cho  CBVC của Viện;

3. Thành viên Ban quy chế của Viện. Chủ trì nghiên cứu, biên soạn các quy chế, quy định liên quan đến công tác kế hoạch, tài chính kế toán. Hướng dẫn các đơn vị xây dựng quy chế nội bộ liên quan lĩnh vực tài chính kế toán.

4. Chủ trì làm việc phối hợp với các cơ quan quản lý cấp trên về công tác kế hoạch tài chính (Kiểm toán, cơ quan thuế, cơ quan thanh tra, vụ kế hoạch tài chính – Bộ xây dựng)

5. Thống kê, báo cáo định kỳ (theo quý) các mặt hoạt động của đơn vị theo quy định của Viện.

6. Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Viện phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

4. Các thành tích trong 5 năm qua

 - Danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc năm 2019 do Bộ Xây dựng trao tặng;

- Danh hiệu Tập thể Lao động tiên tiến các năm 2016, 2017, 2019, 2020 do Viện Quy hoạch đô thị và nông thôn quốc gia trao tặng;