Trong chuyến đi, đoàn chuyên gia VIUP đã làm việc với chính quyền thành phố YOKOHAMA do ông Vụ trưởng vụ Đối ngoại của Thành phố và các chuyên gia quy hoạch của TP tiếp đón: Tại đây đoàn trao đổi kinh nghiệm về phát triển các dự án lớn tại Yokohama và tại Việt Nam (trường hợp Đà Nẵng). Sau đó đại diện thành phố dẫn đoàn đi tham quan và giới thiệu về dự án Minatomirai 21 (MM21) một dự án nổi tiếng về phát triển mới của Thành phố.
Tại Nhật Bản, đoàn VIUP làm việc với một số công ty tư vấn, trong đó có Công ty ALMEC. Đây là một công ty tư vấn chuyên thực hiện các dự án về quy hoạch và nâng đào tạo, nâng cao năng lực quy hoạch và quản lý đô thị. Công ty này đã thực hiện nhiều Dự án tại Việt Nam dưới sự tài trợ của JICA như: HAIDEP (Quy hoạch Hà Nội); DACRIS (Quy hoạch Đà Nẵng); CUPCUP (Năng cao năng lực lập quy hoạch và quản lý đô thị)… Tại các buổi làm việc, các chuyên gia VIUP và ALMEC trao đổi kiến thức về hệ thống quy hoạch của Nhật và Việt Nam, các vấn đề tồn tại, hướng giải quyết đổi mới hệ thống quy hoạch Nhật Bản giai đoạn từ những năm 1960 đến nay.
Phó viện trưởng Nguyễn Thành Hưng thuyết trình bài giảng
Các chuyên gia tư vấn ALMEC
Ảnh lưu niệm
Một công ty khác mà đoàn VIUP tới làm việc là Công ty NIKKEN SEKKEI CIVIL: Đây là một trong những công ty có kinh nghiệm về quy hoạch và thiết kế hàng đầu Nhật Bản, có chi nhánh và khá nhiều dự án thực hiện tại Việt Nam. Hai bên đã trao đổi chuyên đề về TOD (Mô hình phát triển đô thị dựa trên các định hướng về đầu mối giao thông vận tải công cộng quy mô lớn), trao đổi về phát triển TOD ở Tokyo và kinh nghiệm áp dụng TOD tại Ga Hà Nội.
Làm việc với công ty NIKKEN SEKKEI CIVIL
VIUP & NIKKEN SEKKEI CIVIL
Tiếp đó, các chuyên gia VIUP tới thăm và làm việc với Công ty Shin Takamatsu Architect&Associates Co. Ltd tại Kyoto. KTS Shin Takamatsu Giám đốc công ty là một trong các kiến trúc sư có uy tín ở Nhật Bản, hiện có khá nhiều công trình tại Nhật Bản, Đài Loan và Trung Quốc. Tại buổi làm việc đoàn đã có buổi trao đổi và mở ra khả năng hợp tác với KTS Shin Takamatsu và Công ty trong lĩnh vực thiết kế và quy hoạch tại Việt Nam.
Đoàn VIUP làm việc với Công ty Shin Takamatsu Architect&Associates Co. Ltd tại Kyoto
Viện trưởng Ngô Trung Hải tặng quà kỉ niệm
Bên cạnh đó, đoàn VIUP đã làm việc với Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản (JICA). Tại đây, đoàn đã trao đổi với các chuyên gia hàng đầu của JICA về hệ thống quy hoạch của Việt Nam, hệ thống quy hoạch của Nhật Bản, các vấn đề tồn tại của cả 02 hệ thống, các giải pháp khắc phục. Cũng như đối chiếu so sánh hệ thống QH của Nhật Bản và của Anh.
Làm việc với JICA
Ảnh lưu niệm
Nhằm tìm hiểu công tác đào tạo tại Nhật Bản, đoàn đã tới thăm trường Đại học Toyo: Đây là trường đại học với nhiều giáo sư đã từng tham gia các nghiên cứu về quy hoạch tại Việt Nam và hợp tác mật thiết với VIUP. Tại các buổi làm việc, các chuyên gia VIUP và các giáo sư đã trao đổi kiến thức về phát triển nông thôn. Các giải pháp về quy hoạch Vùng và quy hoạch nông thôn.
Trong thời gian công tác tại Nhật Bản, đoàn cán bộ VIUP đã đi thăm quan Hệ thống Ga tàu chính của Tokyo như: Ga Shibuya, Ga Tokyo; Sinkaju… là các mô hình TOD thành công tại Nhật Bản. Ngoài ra, đoàn cũng thăm quan các công trình di tích cổ và học tập kinh nghiệm bảo tồn di sản ở hai thành phố Kyoto và Osaka.
Theo đánh giá, đây là một chuyến đi thành công, đáp ứng được mục tiêu đề ra. Kinh nghiệm từ chuyến đi giúp ích khá nhiều cho đề tài. Vấn đề mâu thuẫn, xung đột trong các quy hoạch vĩ mô (Quốc gia, Tỉnh) Nhật Bản cũng đã từng gặp phải (năm 1960) và đến nay đã được giải quyết; Quy hoạch của Nhật có nhiều nội dung có khả năng áp dụng được cho VN; Nội dung đồ án, cơ quan lập, quản lý quy hoạch trong hệ thống của Nhật Bản cũng được làm rõ… Các tài liệu về quy hoạch, đồ án quy hoạch mẫu, TOD… được đoàn thu thập, sưu tầm phục vụ cho đề tài đang triển khai.