Phát biểu khai mạc tọa đàm, Phó Viện trưởng Phạm Thị Nhâm cho biết bản đồ và cơ sở dữ liệu trong quy hoạch tỉnh là vấn đề mới, khác hẳn với trong các loại hình quy hoạch trước đó. Chúng cần phải tuân thủ Luật Quy hoạch và các thông tư hướng dẫn của Bộ Kế hoạch Đầu tư. Hiện giờ, vẫn còn bất cập, chưa thống nhất trong cách hiểu. Bên cạnh đó, hiện nay VIUP đang thực hiện rất nhiều quy hoạch tỉnh, có đồ án đã được phê duyệt, có đồ án trong quá trình thẩm định, đang triển khai thực hiện. Tọa đàm này có ý nghĩa quan trọng nhằm rà soát xem công việc đã và đang thực hiện để hướng tới cách làm thống nhất trong Viện và là tiền đề cho chuỗi tọa đàm tiếp theo giúp Bộ Kế hoạch Đầu tư lấy ý kiến chuyên gia đối với sản phẩm bản đồ gửi kèm theo trong hồ sơ quy hoạch tỉnh.
Tại hội thảo, các nhóm nghiên cứu lập quy hoạch tỉnh Yên Bái, Quảng Trị, Long An, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bắc Giang đã chia sẻ kinh nghiệm trong công tác xây dựng bản đồ và CSDL các tỉnh đó. Trong đó, các chuyên gia trình bày về cách làm, khó khăn vướng mắc gặp phải, hướng giải quyết và kiến nghị.
Ngoài ra, các đại biểu dự tọa đàm đã trao đổi nhiều vấn đề quan tâm liên quan tới chủ đề của tọa đàm.