Theo quy định, công tác quản lý trật tự xây dựng phải kiểm soát chặt chẽ các điều kiện khởi công công trình; bảo đảm việc kiểm tra, xử lý vi phạm được thực hiện đúng trình tự, thủ tục, công khai, minh bạch và đúng pháp luật. Các hành vi vi phạm phải được phát hiện, ngăn chặn, xử lý kịp thời và khắc phục đầy đủ hậu quả.

UBND cấp xã chịu trách nhiệm toàn diện về quản lý trật tự xây dựng trong phạm vi địa bàn quản lý; đồng thời tiếp nhận thông báo khởi công xây dựng công trình theo quy định. Việc gửi và tiếp nhận thông báo khởi công được thực hiện theo quy định của pháp luật về xây dựng, quản lý chất lượng, thi công và bảo trì công trình.
Sở Xây dựng có trách nhiệm tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo chung; hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ được phân cấp cho UBND cấp xã. Hằng năm, Sở Xây dựng xây dựng kế hoạch kiểm tra trách nhiệm quản lý trật tự xây dựng; tổ chức kiểm tra đột xuất để kịp thời phát hiện các khu vực có nguy cơ phát sinh vi phạm.
Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh phối hợp với Sở Xây dựng và UBND cấp xã quản lý trật tự xây dựng đối với các công trình trong khu kinh tế, khu công nghiệp, khu chế xuất. Khi phát hiện công trình có dấu hiệu vi phạm, đơn vị phải kịp thời ngăn chặn và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền xử lý.
Chủ đầu tư các dự án khu nhà ở, khu đô thị, khu phát triển đô thị, khu kinh tế và khu du lịch phải tổ chức xây dựng đúng quy hoạch, quy chế kiến trúc, thiết kế và giấy phép xây dựng được cấp. Trường hợp phát hiện công trình trong dự án có dấu hiệu vi phạm, chủ đầu tư phải thông báo và phối hợp với cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xử lý.
Đối với người dân, tổ chức và doanh nghiệp, trước khi khởi công công trình cần bảo đảm đầy đủ các điều kiện theo quy định, gửi thông báo khởi công đến UBND cấp xã nơi xây dựng công trình và thực hiện đúng nội dung giấy phép, thiết kế, quy hoạch đã được phê duyệt.
Quyết định có hiệu lực từ ngày 30/7/2026. Các hồ sơ thông báo khởi công và hồ sơ quản lý trật tự xây dựng đã được tiếp nhận, đang giải quyết trước thời điểm Quyết định có hiệu lực tiếp tục do cơ quan đã tiếp nhận giải quyết đến khi hoàn thành, không phải chuyển giao hồ sơ.