Quy trình xuất bản và quản lý nội dung

Quy trình xuất bản và quản lý nội dung được chia làm 4 giai đoạn căn bản:

Giai đoạn 1 - Sơ loại

Sau khi tác giả gửi bài đến, Tòa soạn sẽ phản hồi cho tác giả là đã nhận được bài viết và được đưa vào giai đoạn sơ loại do Ban biên tập & lãnh đạo Tòa soạn thẩm định kiểm duyệt. Nội dung thẩm định đó là: Bài viết có đáp ứng đủ các quy định và chuẩn mực của tạp chí đặt ra về: (1) cấu trúc trình bày nội dung; và (2) hình thức trình bày văn bản phù hợp hay không.

Kết quả sơ loại có thể là:

• Bài viết đáp ứng quy chuẩn, Tòa soạn sẽ gửi cho tác giả thông báo chấp nhận đưa vào quy trình phản biện.
• Bài viết chưa đáp ứng quy chuẩn, Tòa soạn sẽ gửi trả lại cho phép tác giả chỉnh sửa để đáp ứng quy chuẩn đã quy định. Trong trường hợp tác giả không chỉnh sửa nội dung yêu cầu theo thời hạn thì không đưa vào quy trình phản biện

Thời gian Tòa soạn phản hồi thông tin sơ loại: Từ 1 đến 5 ngày, tính từ khi Tòa soạn thông báo nhận bài từ tác giả.

Thời gian chỉnh sửa không quá 30 ngày tính từ khi nhận yêu cầu của Tòa soạn.

Giai đoạn 2 - Phản biện

Sau khi qua Giai đoạn 1 - Sơ loại, bài báo sẽ được gửi cho các phản biện để cho ý kiến nhận xét bài báo căn cứ vào nhiều tiêu chí cụ thể để thẩm định bài viết. Tổng thể nội dung phản biện tập trung vào 5 nội dung chính sau:

1. Đánh giá về hình thức và kết cấu của bài báo khoa học
2. Đánh giá về độ phù hợp của cơ sở lý thuyết sử dụng trong nghiên cứu
3. Đánh giá về phương pháp nghiên cứu
4. Đánh giá về độ tin cậy của dữ liệu nghiên cứu
5. Đánh giá về ý nghĩa khoa học và thực tiễn của bài báo Kết luận của giai đoạn phản biện có thể là:

         -  Bài báo chất lượng tốt. Có thể đăng, không cần chỉnh sửa

         -  Bài báo cần chỉnh sửa để phản biện xem xét lại lần nữa trước khi ra quyết định: đăng hay không đăng.

         - Bài báo không đảm bảo chất lượng để công bố. Không đăng.

Tác giả nhận được nhận xét phản biện thì nhanh chóng chỉnh sửa và gửi lại Tòa soạn để chuyển phản biện xem xét cho đến khi Phản biện đi đến kết luận: Chấp nhận cho đăng/Từ chối không cho đăng.

Thời gian phản biện đọc và gửi lại nhận xét: Từ 1 đến 60 ngày, tính từ ngày Tòa soạn gửi cho phản biện. (Một số trường hợp đặc biệt, Tòa soạn có thể đề nghị phản biện đọc và cho ý kiến nhận xét gấp).

Thời gian tác giả chỉnh sửa và gửi lại bài báo: Từ 1 đến 30 ngày, tính từ ngày Tòa soạn gửi nhận xét cho tác giả (Một số trường hợp đặc biệt, Tòa soạn có thể yêu cầu tác giả chỉnh sửa và gửi lại gấp).

Giai đoạn 3 - Duyệt đăng

Lãnh đạo Tòa soạn sẽ cho ý kiến duyệt đăng/không duyệt đăng cho 2 trường hợp:

1. Bài báo được các phản biện cho ý kiến Chấp nhận cho đăng.

• Nếu Lãnh đạo Tòa soạn duyệt đăng, Tòa soạn sẽ gửi cho tác giả thông báo chấp thuận đưa bài báo vào danh sách đợi đăng.

1. Bài báo được các phản biện cho ý kiến Từ chối không cho đăng.

• Nếu Lãnh đạo Tòa soạn duyệt không đăng, Tòa soạn sẽ gửi cho tác giả thông báo không chấp thuận đăng tải bài báo.

Thời gian Tòa soạn thông báo kết quả duyệt đăng cho tác giả: Từ 1 đến 3 tháng, tính từ khi Tòa soạn thông báo nhận bài vào quy trình phản biện.

Giai đoạn 4 - Xuất bản

Bài báo sau khi được Lãnh đạo Tòa soạn duyệt đăng, Thư ký tòa soạn (TKTS) sẽ chuyển bài báo sang bộ phận biên tập để hiệu đính nội dung, ngôn ngữ, văn phong, trình bày, định dạng. Trong quá trình biên tập xuất bản, biên tập viên có thể liên hệ với tác giả để hỗ trợ hiệu chỉnh chính xác nội dung.

Bước 1 - Phân công biên tập: Bài báo sau khi được chuyển cho bộ phận biên tập, TKTS sẽ phân công biên tập viên hiệu đính nội dung, ngôn ngữ, văn phong, trình bày theo quy định của tạp chí.

Bước 2 - Biên tập bản thảo - Trình bày định dạng: BTV sẽ biên tập bản thảo dạng file mềm trên máy (Computer), đính kèm thông tin bài báo (Ngày nhận, Ngày duyệt đăng); Bộ phận tiếng Anh sẽ hỗ trợ dịch thuật (Abstract, Keywords). Sau đó BTV chuyển bản thảo đã chỉnh sửa cho TKTS kiểm tra và chuyển sang cho kỹ thuật viên dàn trang thiết kế và trình bày bài báo theo chuẩn định dạng của Tạp chí.

Bước 3 - Rà soát lần cuối và công bố: Bản thảo sẽ được kiểm soát quá 3 bông, bông cuối chuyển cho Tổng biên tập ký và chuyển sang bộ phận chế bản, in ấn. Sau khi in ấn sẽ thực hiện việc phát hành và nộp lưu chiểu theo quy định.

Thời gian hoàn tất Giai đoạn Biên tập xuất bản: 10-15 ngày, tính từ khi nhận bài báo duyệt đăng.